Plazo de entrega

Definición y alcance

El plazo de entrega es el período necesario desde la recepción de un pedido hasta la preparación del producto y su envío o entrega. En las transacciones de tela, puede referirse al período de preparación para enviar artículos en stock, o al período de producción de artículos por encargo, incluido el tejido o el tricotado, el teñido y el acabado.

Aun con la misma “fecha de entrega”, el plazo de entrega suele indicar el número de días o el período en sí, mientras que la fecha de entrega indica la fecha específica en la que debe realizarse la entrega. Al cotizar o realizar un pedido, aclare desde qué punto hasta qué punto se cuenta el tiempo.

Situaciones en las que se utiliza en las transacciones de tela

En tejidos, se comprueba al asegurar tejido crudo para producción en masa, teñir colores personalizados, imprimir motivos o añadir procesos. El período cambia según el estado del stock, la cantidad del pedido, el número de colores, los detalles del proceso y las condiciones operativas de la fábrica.

En los productos por encargo, cumplir con la cantidad mínima puede ser una condición para iniciar la producción. Incluso en catálogos, hay casos en los que los artículos por encargo por encima de cierta cantidad se anuncian con un plazo de entrega de un mes o más, o de 90 días o más, y deben planificarse por separado de los artículos de entrega inmediata.

Puntos a comprobar

Al confirmar, distinga si significa “desde la fecha del pedido hasta la fecha de envío” o “desde la fecha del pedido hasta la recepción en su empresa”. Si intervienen la producción o la logística en el extranjero, confirme por separado el tiempo necesario para el transporte, el despacho de aduanas y la entrega nacional para evitar discrepancias con la fecha de inicio de costura.

Compruebe si el período indicado está en días naturales o días laborables, si incluye el tiempo de aprobación de las muestras de color o de los lab dips, y si es posible la inspección, la reparación o la entrega parcial. Si la aprobación antes de la producción en masa se retrasa, el envío puede posponerse más allá del período indicado.

• Cantidad en stock y si es posible la asignación
• Cantidad del pedido, número de colores, número de rollos y lote mínimo
• Producción a partir de tejido crudo, o solo teñido y procesos
• Fecha de envío prevista, fecha de entrega prevista y si es posible la entrega parcial
• Si se requiere un proceso adicional, coincidencia de dibujos o inspección

Puntos a tener en cuenta al hacer el pedido

El plazo de entrega no es un número fijo garantizado de días; puede tratarse como una estimación basada en las condiciones en el momento de hacer el pedido. Como cambia debido a las temporadas altas, el aprovisionamiento de materias primas o tejido crudo, la congestión en el teñido y los procesos, y las revisiones de aprobación, deje suficiente margen antes de la fecha de inicio de ventas o de la fecha de entrada en costura.

En la orden de compra, indique el número de producto, el número de color, la cantidad, la fecha de entrega deseada y si se acepta la entrega parcial, y conserve un registro de la respuesta de la otra parte. Si la cantidad o las especificaciones difieren entre las muestras y la producción en masa, es importante confirmar el plazo de entrega de cada una y no confiar solo en la confirmación verbal.

Preguntas frecuentes