Muestra de ventas

Definición y posición en el proceso

Una muestra de ventas es una muestra de producto elaborada para transmitir el concepto previsto al personal de ventas y a los compradores en ferias comerciales y para conseguir pedidos. A veces se abrevia como SMS. Antes de la producción en masa, se prepara en un estado en el que puedan mostrarse el diseño, el color, los materiales, los adornos y las especificaciones de costura.

Por lo general, se produce después de la primera muestra para la confirmación del concepto y de la muestra utilizada para perfeccionar las especificaciones y el ajuste. Sin embargo, si el calendario de la feria comercial tiene prioridad, puede desarrollarse en paralelo con la finalización de las especificaciones.

Diferencias con otras muestras

La primera muestra es un prototipo destinado principalmente a comprobar la intención de diseño, la silueta y el patrón en una fase temprana. En cambio, una muestra de ventas está destinada a mostrarse a posibles clientes, por lo que se da mayor importancia a la apariencia, las variaciones de color, el etiquetado de tallas y el acabado de los adornos.

Una muestra PP es una muestra utilizada para obtener la aprobación final de la línea de producción, las especificaciones de costura y los estándares de calidad antes de que comience la producción en masa. Una muestra TOP es una muestra tomada de la fase inicial de los productos producidos en masa para comprobar la condición de producción, y su momento y propósito difieren de los de una muestra de ventas para marketing.

Cómo se produce

Antes de la producción, reúna la hoja de especificaciones, el patrón, la tabla de medidas y la información sobre el tejido y los adornos que se utilizarán, y aclare la fecha de entrega y la persona responsable de la revisión. Para uso en exposición, se pueden preparar varias combinaciones de color y tallas, por lo que es necesario gestionar las diferencias de materiales y especificaciones por color y por talla.

Después de recibir la muestra, compruebe no solo el diseño, sino también el equilibrio al llevarla puesta, el acabado de costura, la posición de colocación de los adornos y el texto de las etiquetas y colgantes. No deje las correcciones solo en instrucciones verbales; compártalas con la fábrica mediante una hoja de instrucciones escrita que incluya fotos, medidas y las ubicaciones pertinentes.

• Retroceda desde la fecha de la feria comercial y gestione por separado los períodos de adquisición de materiales, costura, procesamiento, inspección y transporte.
• Indique el nombre del color, la talla y el número de muestra tanto en el producto como en la hoja de gestión.
• Si se utilizan materiales sustitutos que no se adoptarán para la producción en masa, indíquelo claramente.

Puntos a tener en cuenta para pedidos y calidad

En las muestras de ventas, es posible que el tejido exacto y los adornos utilizados en la producción final no estén disponibles a tiempo, por lo que se pueden utilizar materiales similares como sustitutos. En ese caso, el color, el tacto, el grosor o el tono del color de la herrajería metálica del artículo producido en masa puede cambiar después de recibir el pedido, por lo que es importante no dejar discrepancias entre los materiales de ventas y las instrucciones internas de producción en masa.

Dado que la impresión en una exposición afecta a los pedidos, compruebe si hay manchas, acabado de hilos, arrugas de costura, diferencias entre izquierda y derecha y la colocación de estampados y bordados. Por otro lado, aunque una muestra esté terminada para la exposición, no significa necesariamente que sea adecuada para la producción en masa. Confirme por separado el proceso de fábrica, el nivel de calidad aceptable y las condiciones de suministro de materiales para finalizar las especificaciones de producción en masa.

Gestión tras recibir el pedido

Los pedidos recibidos en una feria comercial se gestionan sustituyendo las especificaciones de la muestra de ventas por el tejido, los adornos, la talla, la fecha de entrega y la cantidad confirmados. Conservar la muestra utilizada en el momento del pedido y tenerla disponible como referencia junto con el historial de revisiones ayuda a evitar malentendidos entre los departamentos de ventas y producción.

Antes de pasar a la producción en masa, confirme las diferencias entre lo que se mostró en la muestra de ventas y las especificaciones de producción en masa. Los asuntos que requieran explicación al cliente, como la variación de color o los cambios en los adornos, deben compartirse antes de decidir la producción, no después del envío.

Preguntas frecuentes